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移动审批软件对企业有什么好处?

时间:2020-12-26   访问量:1024
移动审批软件对企业有什么好处?

发布日期:2019-09-16   浏览次数:14176

移动审批是移动OA系统的其中一个功能,员工通过移动端发起申请,领导实时审批,审批单自动流转,支持一键催审提高效率,审批结果实时可查,领导手写签名审批,权责可溯源。

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一般来说,移动审批软件之所以能大大提升企业审批流程时效,主要是因为有移动审批有着如下功能。

1.简化审批流程

以往员工请假需要填写请假单,交上级主管签字,再由部门经理签字,最后得交人事部门负责人签字,过程繁琐,耗时。使用移动审批,员工可在线提交审批申请表,添加相关负责人查看,领导可以随时随地在线协同审批。不仅支持领导手写签字,还设置了一键提醒功能,加强审批的时效性。

2.规范审批类型

随着企业规模的不断壮大,审批的类别越来越多,使用移动审批,企业通过移动审批可以自定义审批类别和模板,通过模板形式规范审批的格式,快捷灵活。按照审批的内容不同或者部门不同进行分类,这样可以降低员工写错审批表的出错率。

3.审批流程自动流转

传统的审批流程是靠人力去传递的,而移动审批实现了流程在线自动流转的方式。企业可以通过设计好审批流程,各级自动审批流转,到达下一级的时候有一键提醒功能帮助领导及时批阅。审批流程的移动化和自动化,也可以让出外勤的同事随时随地查阅自己的审批进度,做好业务规划。

4.加强审批的保密性

当今企业处在一个互联网时代,企业也担心办公的互联网化会不会造成信息公开化,从而泄露公司的机密文件。而移动审批,可以设置查阅权限,只有审批业务相关的人员才能查阅审批表的具体情况,这比传统的纸上审批还来得安全。

目前市场上移动审批软件有很多,从云之家、企业微信、钉钉、泛微、蓝凌,到一些类似于今目标、谱云办公和道一云等品牌,从收费到免费,从简单的请假出差审批到与与业务深度融合的专业化审批,每种不同的软件都满足着不同的审批需求。企业可以按照自己的需求来选择哪一款作为自己的审批工具。


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