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广义上的云办公指将政企办公完全建立在云计算技术基础上，从而实现三个目标：第一，降低办公成本；第二，提高办公效率；第三，低碳减排。狭义上的云办公指以“办公文档”为中心，为政企提供文档编辑、存储、协作、沟通、移动办公、工作流程等云端SaaS服务。云办公作为IT业界的发展方向，正在逐渐形成其独特的产业链与生态圈，并有别于传统办公软件市场。

第一：能促进企业内部人员的协调与合作，对于业务问题能够做到及时沟通、紧急处理，建立同事间的友好合作关系，使得企业文化更加开放友好，更好的沟通与交流。

第二：能让企业的人事部门在无需过多人员的情况即可轻松的完成业务调研、事项通知、活动组织、人员培训等过程，从而提高工作效率。

第三：能帮助企业内部员工和外勤及时打卡，集中管理，快速生成相应报表，批量发送工资结算单等，这对于大型企业而言，大大提高了效率。

第四：能让企业员工只需有一部带有网络的手机，便可实现快速报销，再也不用因为费用报销耗费几个小时甚至一天的时间，公司高管也可随时随地审批流程，迅速得知公司内部相关费用事宜。

第五：系统可与企业的业务信息等密切结合，方便及时查询及快速统计，有利于企业领导的管理和决策；

第六：可以让企业实现多方系统链接。如：公司内部财务系统 、ERP的系统等的多方连接，领导轻松掌握全公司财务，落实全方位监控。

第七：可以使企业减少人力成本、办公成本，促进资源的优化使用。

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